Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

qalithonira
Montafoner Str. 3
71069 Sindelfingen
Deutschland

Telefon: +49 89 89623318
E-Mail: info@qalithonira.com

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an diese Kontaktdaten wenden. Wir antworten normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

2.1 Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website erfasst unser Server automatisch bestimmte technische Daten. Das passiert bei jeder Website – es geht nicht anders. Diese Informationen sind notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert.

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht und eventuelle Anhänge
• Zeitpunkt der Anfrage

Diese Informationen verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss der Kommunikation speichern wir Ihre Daten noch sechs Monate – falls Rückfragen auftauchen. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

2.3 Anmeldung zu Kursen

Bei der Anmeldung zu unseren Bildungsprogrammen erheben wir weitere Daten:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Postanschrift
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Bildungsstand und Vorkenntnisse
• Zahlungsinformationen
• Teilnahmehistorie und Leistungsnachweise

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie der Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Nach Kursende bewahren wir diese Informationen zehn Jahre auf – das verlangt das Steuerrecht.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Manche sind technisch notwendig, andere helfen uns, die Seite zu verbessern.

3.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies brauchen wir, damit die Website funktioniert. Sie speichern zum Beispiel Ihre Spracheinstellung oder Ihre Anmeldedaten während einer Sitzung. Ohne sie würde vieles nicht klappen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Analyse-Cookies ein, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Das hilft uns, Inhalte zu verbessern und relevanter zu machen. Sie können diese Cookies jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen deaktivieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. In bestimmten Fällen arbeiten wir aber mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei technischen oder organisatorischen Aufgaben unterstützen.

4.1 Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag:

• Hosting-Anbieter: Unser Server steht bei einem deutschen Rechenzentrum mit ISO-27001-Zertifizierung
• E-Mail-Versand: Für Newsletter und Kursbestätigungen nutzen wir einen europäischen Anbieter
• Zahlungsabwicklung: Kreditkartendaten werden direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet, nicht bei uns
• Support-Software: Unser Ticketsystem läuft auf Servern in der EU

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Sie dürfen Ihre Daten nur nach unserer Weisung verwenden.

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In Ausnahmefällen müssen wir Daten an Behörden weitergeben – etwa bei rechtlichen Anfragen oder wenn das Gesetz es verlangt. Das kommt selten vor, aber wir sind dazu verpflichtet.

5. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte über Ihre Daten. Hier erklären wir, was das konkret bedeutet und wie Sie diese Rechte ausüben können.

6. Datensicherheit

Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Perfekte Sicherheit gibt es nie, aber wir tun alles Mögliche.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Firewall-Systeme und Intrusion Detection
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Tägliche Backups mit geografischer Redundanz
• Mehrstufige Authentifizierung für Administratoren

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf personenbezogene Daten nur für befugte Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Dokumentierte Prozesse für Datenschutzvorfälle
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Falls trotz aller Vorsichtsmaßnahmen eine Datenpanne auftritt, die ein Risiko für Ihre Rechte darstellt, informieren wir Sie innerhalb von 72 Stunden.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Die genaue Dauer hängt vom Zweck ab:

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch. Sie können natürlich auch vorher eine Löschung beantragen – wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Besondere Hinweise

8.1 Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Personen ab 16 Jahren. Falls wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von jüngeren Personen ohne elterliche Einwilligung erhoben haben, löschen wir diese sofort.

8.2 Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Seiten. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Prüfen Sie die Datenschutzerklärungen dieser Websites selbst.

8.3 Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung gelegentlich an – etwa wenn sich Gesetze ändern oder wir neue Services anbieten. Die aktuelle Version finden Sie immer hier. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeiten, können Sie sich bei uns beschweren. Falls wir das Problem nicht zu Ihrer Zufriedenheit lösen, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Für Baden-Württemberg ist das:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de